在上期的文章中，我们提到了澳大利亚税务局（Australian Tax Office，ATO）会对企业和个人进行审计，以确保其遵守澳大利亚的税法，并确保企业和个人缴纳正确的税金。在了解完风险审查和正式审计之后，本期，我们带大家了解一下当我们遇到ATO的审查或审计时，ATO会如何要求您提供信息。
ATO收集信息的方法可以分为非正式方法（Informal approaches）和正式方法（Formal approaches）。通常ATO会更愿意使用非正式方法，以最大程度地减少成本和对双方的打扰。下面，就让我们来具体看一下这两种信息收集方法。
非正式方法 (Informal Approaches)
通常ATO会倾向于采用非正式的方式来收集信息，在这个时候我们一定要积极配合，并告知ATO:
- 根据ATO的要求，提供满足要求的信息，以及何时可以提供
- 我们不一定要一次性提供所有所需信息，我们可以告知ATO我们是否会分阶段向ATO提供所需信息
- 我们提供的文件格式一定要符合要求，从而ATO能够很方便的进行数据分析
- 当我们发现我们很难在规定时间内提供信息时，我们要及时与ATO沟通，重新规划提供信息的截止日期
在非正式的信息收集阶段，虽然是非正式的，你仍然要对你所提供信息的准确性和完整性负责。另外，与ATO工作人员开会和接受工作人员的采访，也是非正式方法的重要组成部分。正常情况下，ATO在开会后会向您提供一份清单，告知您会议里讨论过的关键问题（key issues）和行动项目（agreed action items）。需要注意的是，即使谈话或面谈是在非正式的基础上进行的，向税务官员作出虚假或误导性陈述也是违法的。
在非正式信息收集阶段，您需要做到：
- 与ATO工作人员积极交流
- 及时提供完整的信息
- 提供关键决策者（decision-makers）和高层人员（senior personnel）的联系方式
正式方法 (Formal Approaches)
当非正式的信收集过程不够有效，或者您的历史记录或某些行为让ATO觉得有必要使用正式的信息收集权力时，他们会通知并告知您这样做的理由。
在某些情况下，ATO会直接采取正式信息收集方法，比如:
- 在之前的审查或审计中有过不合作的行为记录
- 审查或审计的项目涉及到隐私，或保密协议，比如说涉及到前雇员或者第三方
- ATO需要拿到某些交易的确切信息
在审计或审查过程中，ATO的信息收集方法可能会从非正式方法转为正式方法，比如：
- 在之前的审查或审计中缺乏有效的沟通
- 经常在截止日期之前没能提供有效信息
- 在非正式方法中提供的信息只能够解答ATO提出的部分问题
- 在ATO需要与关键决策者（decision-makers）和高层人员（senior personnel）的沟通时，故意从中阻挠
- 需要审查的文件、需要联系的人员或其他证据被故意置于ATO的管辖范围之外
另外，大家可以提前为自己和自己的企业购买一份审计保险。如果被审计，审计保险可以帮您支付被审计期间产生的会计费用，帮您节省相当大的一笔资金。
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